Aprendre com treballar millor i no més va ser l'objectiu de la sessió “Work Smarter, Not Harder”, a càrrec de l'expert en efectivitat personal Agustín Peralt (FTMBA 96)
Ser empresari, directiu o professional suposa, avui dia, gestionar un entorn cada vegada més complex i exigent. Davant d'això, són moltes les persones que tracten de gestionar aquesta complexitat treballant moltes més hores, assumint que l'estrès i els mals horaris són el preu que cal pagar per aconseguir l'èxit professional. Però també existeixen casos d'èxit de persones amb alts nivells de complexitat laboral que han aconseguit ser un exemple de vides harmòniques i equilibrades.
Iñaki Ocaña (Lic&MBA06), Global Relations & Careers Director d'Esade Alumni, va ser qui va moderar aquesta jornada dedicada a una temàtica tan actual amb la intenció d'arribar a aspirar a la tan desitjada conciliació amb independència de les carreres professionals escollides: “No importa el càrrec que ocupis, aquest mètode aplica a tothom”, va comentar.
Es referia al Mètode FASE, creat per l'expert en efectivitat personal Agustín Peralt (FTMBA 96), que ha treballat en més de 100 projectes d'eficiència per a col·lectius molt diferents i que, gràcies a aquesta experiència, va poder llançar el seu mètode d'organització personal enfocat en les 4 àrees crítiques de la productivitat efectiva: focus, atenció, sistematització i energia.
“Vivim en un entorn complex, on les organitzacions tenen agendes de transformació potents. Tot és i serà més complex. El problema és que ens sobren les distraccions”, va explicar Peralt durant la seva presentació.
Per a Agustín la problemàtica se centra en:
-Una falta d'energia i de benestar personal.
-Moltes distraccions i falta de temps.
-Falta de claredat en el més prioritari.
-Una agenda vs. prioritats reals descompensada.
-Una manca de sistemàtica per mesurar avanços.
Davant d'aquesta situació, una atenció plena porta cap a un rendiment exponencial i cap a guanyar temps, i una sistematització d'hàbits i un pla de millora d'energia física, emocional, cognitiva i col·lectiva són requisit per millorar la productivitat. Per això, necessitem prioritzar i planificar les tasques i testar amb algú els nostres avanços.
“Per als nostres tres convidats d'avui va haver-hi un moment en què es van dir que volien tenir vides equilibrades i van emprendre els canvis necessaris des de l'autolideratge: van assumir la seva responsabilitat individual i van entrar en un procés continu d'autoreflexió i de fixació d'àrees de millora”, va explicar. Perquè el que diferència els executius que aconsegueixen el balanç definitiu dels que no és que no sols utilitzen trucs o consells momentanis, sinó que també incorporen hàbits que realment transformen la seva manera de treballar de manera duradora.
Per a Peralt, per aconseguir aquest equilibri hem d'identificar el més prioritari i, proactivament, gestionar l'agenda per treballar amb qualitat. “Perquè hi ha gent llesta o que li posa moltes hores, però cal analitzar si realment et va bé a la vida, perquè, a part de la feina, hi ha altres àrees: casa teva, la família, els amics i els entreteniments, el benestar personal o les teves finances”, va afegir.
Experiències personals
Cristina Stampa (Lic&MBA98), Directora de Màrqueting i Digital de GrandVision Spain, va explicar durant la seva intervenció que sentia passió per la seva feina igual que pels seus 3 fills i l'esport: “Són tres àrees clau a la meva vida que es van anar complicant fins que l'equilibri va començar a fallar. Em vaig ficar en el Mètode FASE i vaig aprendre a dominar la meva agenda i que l'agenda no em dominés a mi; diferenciar entre allò urgent i allò important, limitar el meu nivell d'autoexigència, aïllar-me per poder concentrar-me i avançar”. I va destacar el rol de la dona professional que no aconsegueix organitzar-se ni disposar de temps per a ella mateixa: “Tenir temps és qüestió de dedicar-li temps. Cadascú ha de trobar la seva font d'energia i trobar el seu propi equilibri”.
Ángel Quemada (MFL13), Degà del Col·legi de Procuradors de Barcelona i soci director del despatx Quemada Procuradores, va insistir en la importància d'aprendre com més aviat millor a organitzar-se un mateix i anticipar-se per dominar les claus de l'organització personal com més aviat millor. D'altra banda, a vegades pot ser massa tard. Tres mesos abans de ser nomenat degà, ja va començar el seu viatge de transformació en les seves maneres d'organitzar-se i treballar. “L'autoconeixement és fonamental. Jo quan estic malament ho noto en sensacions físiques i sé que aquest és el moment de parar i prendre aire. No reconèixer les teves emocions ni mostrar les teves febleses és un error perquè acabarà passant-te factura. No passa res per mostrar una feblesa, en podem aprendre”, va explicar.
Narcís Roura (Lic&MBA88), Director general de PepsiCo per al Sud-oest d'Europa, va insistir que, quan arribes a posicions com la seva com a CEO de diversos països, caus en l'error de pensar que amb grans jornades i setmanes de més de 60 hores incrementes la teva probabilitat d'èxit: “Pensava que havia de resistir a la pressió millor que ningú per avançar en la meva carrera professional. Pensava que aquest ‘no pain no gain’ era cert. Un mindset erroni, perquè del que es tracta és de treballar amb la teva millor versió en el que és realment clau i on aportes valor. El contrari suposa una deterioració silenciosa i progressiva i un mal exemple per a l'organització. Amb el Mètode FASE comences a veure coses diferents, el teu entorn també i les coses surten d'una altra manera”.
Pots veure el vídeo de la sessió al ContentHub